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複合機のリース|価格|ランキング [ビジネスで使うタイプ]

業務用複合機の正しい選び方とは

コピー機のコンサルティングや
トナー(消耗品)のコンサルティングをやってますと

過去いろんな質問を受けましたが
どうも複合機の選び方に困っている方やオフィスが多い

複合機選びでまず必要なのが
基礎知識です

そしてもうひとつ重要なのが
全体像を知るです


複合機は
本体も高額ですが

保守契約はそれ以上経費がかかる
業務用複合機を使い続けるまで

払い続けなければなりません
だから本体と保守契約を別に交渉するとか

保守契約のかからないものも検討してみる
などやり方は様々ですが

対策を練らなくては損する可能性が高いです
あるメーカーが本業の液晶が赤字でも

複写機部門は2番目に黒字であるという
新聞で拝見しましたが

中にはこのような複合機メーカーもあるのです
なぜこういうことが起こるのか

本体でも儲かります
保守契約でも儲かります

ダブルで儲かる仕組みが成立しています
その答えは

複合機メーカーは競争をしません
本体も保守契約も

どこのメーカーも
大体同じ価格体系です


メーカーの代理店にこっそり
本音を聞きだしたことがあります

あなたはなぜこのメーカーを
担いでいるのか?と

というのもこのメーカーは
選ぶべきではないと思っていたからです

この代理店の経営者が答えました
このメーカーの複合機は他のところより儲かるからだ

どういうことか
本体の仕切りが甘めであったり

修理を代理店が受け持つ時
ずさんなメーカーの方が代理店にとっては

粗利があがるのです
甘やかせる、ずさんでもいけるのが

複合機といえます

なのでユーザーは基礎知識と全体像をもって
複合機の交渉を有利にする必要があります



どれぐらいのスペックを選ぶかたたき台を考えます。
例えば 30枚/分のような

このスペックも不用に高性能を選んでしまうと
本体が高額になります

18枚/分と
35枚/分なら

数十万円価格の差が生まれます



[次項有] 選ぶべきメーカー

3社です
業務用複合機メーカーは

シャープ、コニカミノルタ、キャノン、リコー、
ゼロックス、パナソニック、京セラ、ムラテック、
NTT、東芝など 10社ほどあります




[次項有] 誰から

飛び込み営業から複合機を選ぶ
これでは正しい複合機選びからはほど遠いです

複合機屋を知らない
実はいい複合機屋を見つける方法があります

なじみの1社ではなく
何社か比較する




[次項有] 保守契約

業務用複合機では、保守契約を締結するのが通常です
キット契約やカウンター料金というのです

複合機は、本体を超えるほど経費が高額になるのが保守
このあたりも細かく交渉や確認も必要

保守と本体の価格は別々に見る
保守契約がないものも検討しよう



[次項有] 複合機が必要?

複合機は、プリンターやFAXなんかが一体になって
省スペースで便利な部分は認めますが

経費的には、損することが多いです
そのワケとは




[次項有] 支払いはリース

リースは、経費で落とせたり
まとまったお金が必要ないとメリットもあるのですが

現金購入よりリース手数料がかかるので
高くなるのですが

リースにすることで
本体支払いが高くなってしまう問題が

リースは代理店が一番助かってたりします
現金を動かさなくていいからです

photocopier-297547_640.png

この5つのポイントが重要です

(例)

毎月のコピーがそんなに多くないので
30枚機ではなく

22枚機に決める
10万以上安くなった


メーカーはNTTを選択

NTT扱う複合機屋2社から
価格や保守の価格や内容確認を比較

選ぶべきメーカーは3社からと書きましたが
これ以外のメーカーを選ぶには

本体価格が破格値だったとか
例えば同程度のスペックなのに

10万円以上安かったとか
保守に上乗せされていないかもチェック

本体は10万円安くても
保守契約でトータル30万円UPなら意味がないです



ADFをオプション追加
(ADFは便利なので8万円ほどUPだが仕方ない)


複合機といっているが
FAXやプリンターなしのコピー機にした
(価格も安い)


複合機にすると経費的に損したり
FAXが故障でプリンターが使えない可能性も

今複合機はプリンターがついているが
気になる

気になるのはコスト面です
複合機のプリンターはコストが高くなる懸念


支払いはリースではなく
現金決済にした

税理士に減価償却相談
リースは本体価格が高くなる懸念

リースって結局
ユーザー以上に複合機屋が助かるんですよね

リースだったら
複合機屋が現金を動かさなくてもいいのです


保守契約はとりあえず入るが
3年後か5年後あたり

スポット契約に切り替えるか
無理なら他で買うか検討

このあたりも含め
業者に確認

他にも
10年は使いたいとか

修理の到着時間
地震対策

ドラムの取り扱い
複合機の廃棄等



>>> 複合機相談Cこちら
こちらは複合機を売りません
複合機知らないと始まらない5つのポイントは重要


1台30万以上する複合機を
基礎知識や全体像を知らずに買うのは無謀です

しかし結果
赤字メーカーでも複写機部門だけは儲かっている事実

表と裏がある
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